Ein Mitarbeiter verlässt das Unternehmen – ein Moment, der sowohl für den Betreffenden als auch für die Kollegen ein bedeutendes Ereignis darstellt. Der letzte Arbeitstag ist eine Gelegenheit, die gemeinsame Zeit zu würdigen und dem scheidenden Kollegen einen gebührenden Abschied zu bereiten. Egal, ob die Arbeitskraft in den wohlverdienten Ruhestand versetzt wird, ein Sabbatjahr ansteht oder neue berufliche Herausforderungen bezwungen werden wollen – der letzte Arbeitstag ist etwas Besonderes. Doch wie kann man dafür sorgen, dass er auch als besonderer Tag in Erinnerung bleibt? Hier sind fünf kreative Ideen, um den letzten Arbeitstag unvergesslich zu machen.
Gemeinsames Mittagessen mit der Belegschaft
Ein gemeinsames Mittagessen ist eine herzliche Möglichkeit, um sich in entspannter Atmosphäre zu verabschieden und kann auch ohne große Vorbereitung und Planungsphase realisiert werden. Zudem bietet ein kollegiales Mittagessen die Möglichkeit für tiefergehende Gespräche sowie persönliche Glückwünsche für den weiteren Lebens- und Berufsweg. Als Ort für das Mittagessen kann etwa das Lieblingsrestaurant des zu verabschiedenden Kollegen reserviert, die betriebseigene Kantine oder ganz originell ein Picknick im Freien gewählt werden.
Geschenkbox überreichen
Eine liebevoll zusammengestellte Geschenkbox ist eine schöne Geste, um dem Mitarbeiter für seine Arbeit zu danken und ihm gleichzeitig etwas für den neuen Lebensabschnitt mitzugeben. Idealerweise wird die Box mit Gegenständen gefüllt, mit denen der jeweilige Mitarbeiter auch tatsächlich etwas anfangen kann. Ein paar Leckereien, ein gutes Buch oder eine Flasche Wein gehören zu den klassischen Beigaben. Eine vom Personal unterschriebene Karte kommt ebenfalls gut an. Ansprechende Geschenkverpackungen runden das Präsent elegant und professionell ab – ein Gefühl wie Weihnachten, dem keiner widerstehen kann.
Abschiedsvideos mit persönlichen Grußworten von allen Kollegen
Nichts ist persönlicher als ein individuelles Abschiedsvideo, in dem jeder Kollege seine Wertschätzung und gute Wünsche ausdrücken kann. Ein Video hat außerdem sehr emotionalen Charakter, da man es sich immer wieder anschauen und an die gemeinsame (Arbeits)zeit erinnern kann. Eine derartige Videobotschaft ist zudem schnell erstellt. Was es braucht, ist eine gute Kamera (meist reicht ein modernes Smartphone aus), ein Stativ sowie eine geeignete Hintergrundkulisse. Anschließend wird jeder Kollege, der etwas sagen möchte, gebeten, sich zu überlegen, was man dem scheidenden Mitarbeiter mit auf den Weg geben möchte, sodass die Grüße nicht vom Blatt abgelesen werden müssen.
Gruppenfoto zum Abschied
Der letzte Arbeitstag kann auch damit gekrönt werden, dass ein allerletztes Gruppenfoto gemacht wird. Bei entsprechender Vorbereitung kann auch eine kurze Fotosession gemacht werden. Mit einheitlichen bzw. aufeinander abgestimmten Outfits, vorbereiteten Locations und möglichst allen Mitarbeitern kann der Abschied in denkwürdiger Erinnerung festgehalten werden. Um zwei Fliegen mit einer Klappe zu schlagen, kann der Tag auch dazu genutzt werden, neue Profilbilder der einzelnen Mitarbeiter oder hübsche Teamfotos für die Firmenwebseite zu schießen.
Gemeinsame Abschiedsfeier
Langjährige oder besonders wertvolle Mitarbeiter, die verabschiedet werden, können auch im Rahmen eines größer angelegten Betriebsfestes geehrt werden. Dies kann eine informelle Zusammenkunft im Büro oder eine größere Feier außerhalb des Arbeitsplatzes sein. Neben Essen und Trinken könnten an diesem letzten gemeinsamen Tag auch klassische Teambuildingmaßnahmen ergriffen werden, um die betriebliche Einheit ein weiteres Mal zu zelebrieren. Denkbar wären Paintball, Boot fahren oder die Teilnahme an einem Escape Room.
Was Mitarbeiter an ihrem letzten Arbeitstag nicht vergessen sollten:
- Schlüssel und anderes Eigentum der Firma zurückgeben, z. B. Diensthandy, Laptop oder Arbeitskleidung
- Übergabeprotokoll finalisieren: Alle wichtigen Informationen, die nachfolgende oder relevante Kollegen wissen müssen, sollten in einem übersichtlichen Dokument zusammengefasst werden
- Automatischen Mailresponder einstellen: Die geschäftliche Mailadresse sollte nicht umgehend deaktiviert werden, da gerade Geschäftspartner und andere Stellen oftmals nicht mitkriegen, wenn einzelne Mitarbeiter aus einem Unternehmen ausscheiden. Ein Mailresponder informiert hierüber und verweist auf eine alternative Mailadresse, sodass Anfragen nicht verloren gehen.
- Persönlich von allen verabschieden